Werde Mitglied der Musikkapelle Ringsheim

Musik & Gemeinschaft seit 1850

Ob aktiv im Orchester, in der Jugend oder als förderndes Mitglied – bei uns bist du herzlich willkommen!

Jetzt Mitglied werden

Warum Mitglied werden?

Die Musikkapelle Ringsheim steht seit über 175 Jahren für Musik, Gemeinschaft und Engagement. Bei uns findest du nicht nur ein Orchester, sondern auch eine starke Gemeinschaft aus Jung und Alt.

  • Musik & Gemeinschaft
  • Förderung von Kindern & Jugendlichen
  • Gemeinsame Auftritte & Reisen
  • Kameradschaft & Vereinsleben

Unsere Mitgliedsarten

🎺
Aktives Mitglied

Mitspielen im Orchester
Proben & Auftritte
Teilnahme an Vereinsaktivitäten

🎼
Jugend & Nachwuchs

Früherziehung
Instrumentalausbildung
Spass und Ausflüge

🤝
Förderndes Mitglied

Unterstützung der Vereinsarbeit
Kein aktiver Probenbetrieb
Beitrag zur regionalen Kultur

So funktioniert die Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt über unser Online-Formular (Vereinsplaner).

  1. Formular ausfüllen → Gib deine Daten ein und wähle die passende Account-Art und Gruppe
  2. Wir prüfen den Antrag und legen dich im System an → Du wirst zunächst im System erfasst → Alle Benachrichtigungen erfolgen an die im Antrag angegebene E-Mail-Adresse (siehe auch FAQ)
  3. Einladung zum Vereinsplaner → Nachdem dein Eintrag angelegt wurde, erhältst du eine E-Mail mit deinem persönlichen Einladungslink

Keine Sorge: Ihr könnt hier nichts „falsch machen“. Wir prüfen jeden Antrag und korrigieren bzw. ergänzen fehlende Angaben gemeinsam mit euch.

Für Familien wichtig:
→ Wenn mehrere Personen miteinander verknüpft werden sollen (z. B. Familien):
Reiche den Antrag für den Ansprechpartner zuerst ein
Die Zuordnung weiterer Personen erfolgt erst, nachdem dieser Account vorhanden ist

  1. Account aktivieren → Nutze den Link aus der E-Mail, um deinen Zugang einzurichten
  2. Daten prüfen und vervollständigen → Bitte überprüfe nach der Anmeldung deine Angaben und ergänze diese bei Bedarf

💡 Wichtig:
Bitte registriere dich nicht selbst im Vereinsplaner, sondern nutze ausschließlich den Einladungslink.
Nur so wird dein Account korrekt zugeordnet.

Anmeldung Schritt für Schritt (Anleitungen)
Wenn du Unterstützung brauchst, findest du hier einfache Anleitungen:

Du bist unsicher?
Kein Problem – melde dich einfach bei uns:
admin@mk-ringsheim.de

Fragen zur Anmeldung & zum Vereinsplaner

Der Vereinsplaner ist unser zentrales System zur Organisation des Vereins.

Wir nutzen ihn, um Verwaltung und Kommunikation einfacher und übersichtlicher zu gestalten.

Das bedeutet konkret:

  • Mitglieder- und Kontaktdaten werden zentral verwaltet
  • Termine, Proben und Veranstaltungen sind übersichtlich abrufbar
  • Informationen können gezielt an Gruppen oder Mitglieder weitergegeben werden

Unser Ziel:

  • weniger Verwaltungsaufwand
  • bessere und schnellere Kommunikation
  • klare Strukturen für Mitglieder und Verantwortliche

💡 Hinweis:
Der Vereinsplaner kann über die App oder im Browser genutzt werden.

Mit einem Account kannst du den Vereinsplaner aktiv nutzen und bleibst immer auf dem aktuellen Stand.

Das bietet dir ein Account:

  • Termine, Kalender, News und Ankündigungen an einem Ort
  • Zu- und Absagen sowie Umfragen
  • schnelle Kommunikation innerhalb des Vereins
  • Pflege deiner persönlichen Daten
  • Benachrichtigungen über wichtige Änderungen

💡 Hinweis:
Ohne Account erhältst du weiterhin allgemeine Informationen per E-Mail, jedoch keine gruppenspezifischen Inhalte oder App-Funktionen.

Die E-Mail-Adresse ist die Grundlage für die Kommunikation im Verein und Voraussetzung für die Nutzung des Vereinsplaners.

Warum wir eine E-Mail-Adresse benötigen:

  • sie ist unser wichtigstes Kommunikationsmittel
  • darüber erhältst du Informationen zum Verein und zur Mitgliedschaft
  • auch der Zugang zum Vereinsplaner funktioniert nur über eine E-Mail-Adresse

Ohne E-Mail-Adresse ist keine digitale Verwaltung oder Kommunikation möglich.

Zusätzlich bestimmt die E-Mail-Adresse, wie der Zugang organisiert wird:

  • gleiche E-Mail → gemeinsamer Zugang (z. B. Familie)
  • eigene E-Mail → eigener Account

Für Familien bedeutet das:

  • Kinder können auch ohne eigene E-Mail-Adresse angemeldet werden
  • in diesem Fall erfolgt die Verwaltung über einen Eltern-Account
  • wenn eine eigene E-Mail vorhanden ist, kann auch ein eigener Zugang eingerichtet werden

💡 Hinweis:
Die E-Mail-Adresse ist daher sowohl für die Kommunikation als auch für den Zugang zum Vereinsplaner zwingend erforderlich. Bitte achte darauf, dass deine E-Mail-Adresse aktuell ist – nur so können wir sicherstellen, dass dich alle wichtigen Informationen erreichen.

Die Auswahl hängt davon ab, ob du dich selbst verwaltest oder andere Personen betreust.

Einzelaccount

  • du meldest dich selbst an
  • du verwaltest deine Daten eigenständig
  • Standard für die meisten Mitglieder

Ansprechpartner

  • du verwaltest andere Personen (z. B. Kinder)
  • du erhältst die Kommunikation für diese Mitglieder
  • du musst selbst kein Mitglied sein

Mitverwaltet

  • deine Daten werden von einer anderen Person verwaltet
  • du hast in der Regel keinen eigenen Zugriff
  • typisch für Kinder ohne eigene E-Mail-Adresse

💡 Tipp:
Wenn du unsicher bist:

  • Erwachsene → meist Einzelaccount
  • Eltern → Ansprechpartner
  • Kinder → Mitverwaltet

Die Gruppen legt deine Mitgliedschaft im Verein fest.
Im Formular wird dafür der Begriff „Gruppe“ verwendet.

👉 Wichtig:
Die Gruppe „Ansprechpartner / Verwalter“ ist eine Sonderrolle:
Sie bedeutet keine Mitgliedschaft im Verein, sondern dient nur dazu, einen Account anzulegen, um andere Mitglieder zu verwalten (z. B. Eltern für ihre Kinder).

Wähle alle Gruppen (Mitgliedschaften) aus, die auf dich zutreffen.

  • Gesamtorchester → aktives Mitglied im Orchester
  • Auszubildende → Kinder und Jugendliche in der Ausbildung
  • Förderer → unterstützende Mitgliedschaft ohne aktive Teilnahme

💡 Hinweis:
Wenn du nur andere Personen verwaltest, wählst du „Ansprechpartner / Verwalter“.
Du kannst aber auch mehrere Gruppen auswählen – z. B. wenn du selbst Mitglied bist und zusätzlich jemanden verwaltest oder den Verein als Förderer unterstützt.

Hier kannst du kurz angeben, wer wen verwaltet oder welche Mitglieder zusammengehören.
Die Angabe hilft uns, die Accounts richtig einzurichten.

Beim Ansprechpartner-Account:

  • trage hier ein, welche Personen du verwalten möchtest
  • z. B. Name des Kindes

Beim mitverwalteten Account:

  • trage hier ein, wer die Verwaltung übernimmt
  • z. B. Name eines Elternteils

Beim Einzelaccount:

  • keine Angabe erforderlich

Beispiele:

  • Eltern verwalten Kind → Ansprechpartner: Max Mustermann → Zusätzliche Angaben: Erika Mustermann (Kind)
  • Kind wird verwaltet → Account-Art: Mitverwaltet → Zusätzliche Angaben: Max Mustermann (Vater)

Für Familien gibt es grundsätzlich zwei einfache Möglichkeiten, die Verwaltung im Vereinsplaner zu organisieren.

Gemeinsamer Zugang über das Kind

Es wird nur ein Account genutzt – zum Beispiel mit der E-Mail-Adresse eines Elternteils. Dieser Zugang kann auch auf mehreren Geräten verwendet werden.

Sinnvoll wenn:
• nur ein Kind angemeldet ist
• Eltern selbst kein Mitglied sind
• ein gemeinsamer Zugang ausreichend ist

Eigener Eltern- / Ansprechpartner-Account

Ein Elternteil erhält einen eigenen Account. Die Kinder werden zusätzlich mit diesem Zugang verknüpft und können darüber verwaltet werden.

Sinnvoll wenn:
• mehrere Kinder angemeldet sind
• ein Elternteil selbst Mitglied ist
• Eltern und Kinder getrennte Informationen erhalten sollen
• später eigene Zugänge für Kinder sinnvoll sein können

Hinweis zu Benachrichtigungen

Bei einem gemeinsamen Zugang erfolgen Benachrichtigungen grundsätzlich über den angemeldeten Hauptaccount. Verknüpfte Mitglieder können eingesehen und verwaltet werden, erhalten jedoch nicht automatisch eigene Push-Mitteilungen auf diesem Gerät. Wenn mehrere Personen eigene Benachrichtigungen erhalten sollen, empfehlen wir separate Accounts.

Wichtig zu wissen

Die Gruppe Ansprechpartner / Verwalter ist keine Mitgliedschaft im Verein, sondern dient ausschließlich dazu, andere Mitglieder zu verwalten.

Du bist unsicher?

Kein Problem – wähle einfach die für dich passendste Variante oder melde dich bei uns. Änderungen können später jederzeit angepasst werden.

Mehrere Mitglieder können ganz einfach über einen gemeinsamen Account verwaltet werden (z. B. Familien).

Dafür wird ein Ansprechpartner-Account genutzt.
So funktioniert es:

  1. Lege einen Account als Ansprechpartner an
  2. Trage im Feld „Zuordnung“ ein, welche Personen du verwalten möchtest
  3. Lege für jede weitere Person einen eigenen Antrag an
  4. Wähle dort den Accounttyp „Mitverwaltet“
  5. Trage im Feld „Zuordnung“ den Ansprechpartner ein

Ergebnis:

  • eine Person verwaltet mehrere Mitglieder
  • alle Informationen laufen zentral zusammen
  • nur ein Login ist notwendig

💡 Typisches Beispiel:

  • Eltern verwalten ihre Kinder
  • ein Account für die Familie
  • mehrere Personen sind daran angebunden

💡 Wichtig:
Jede Person wird im System als eigener Datensatz geführt.
Ob jemand Mitglied im Verein ist, hängt von der gewählten Gruppe ab (z. B. Orchester, Ausbildung oder Förderer).

Kinder können auch ohne eigene E-Mail-Adresse problemlos angemeldet werden.
In diesem Fall erfolgt die Verwaltung über einen Eltern-Account.

So funktioniert es:

  1. Lege zuerst einen Account als Ansprechpartner (z. B. Elternteil) an
  2. Wähle die Gruppe „Ansprechpartner / Verwalter“
  3. Trage im Feld „Zuordnung“ den Namen des Kindes ein

Danach legst du das Kind an:

  1. Verwende die gleiche E-Mail-Adresse wie beim Ansprechpartner
  2. Wähle den Accounttyp „Mitverwaltet“
  3. Wähle die passende Gruppe (z. B. Auszubildende)
  4. Trage im Feld „Zuordnung“ den Ansprechpartner (z. B. Elternteil) ein

Ergebnis:

  • das Kind wird als eigene Person im System angelegt
  • die Verwaltung erfolgt über den Eltern-Account
  • alle Informationen laufen zentral beim Ansprechpartner zusammen

💡 Wichtig:
Die E-Mail-Adresse entscheidet, wie der Zugang organisiert wird.
Wenn Kind und Eltern die gleiche E-Mail-Adresse nutzen, entsteht ein gemeinsamer Zugang.

Ja, das ist möglich.
Dein Kind kann einen eigenen Account mit eigener E-Mail-Adresse nutzen und gleichzeitig kannst du weiterhin eingebunden bleiben.

Das Vorgehen ist ähnlich wie bei der Anmeldung ohne eigene E-Mail-Adresse.
So funktioniert es:

  1. Lege zuerst einen Account als Ansprechpartner (z. B. Elternteil) an
  2. Wähle die Gruppe „Ansprechpartner / Verwalter“
  3. Trage im Feld „Zuordnung“ den Namen des Kindes ein

Danach legst du das Kind an:

  1. Verwende die eigene E-Mail-Adresse des Kindes
  2. Wähle den Accounttyp Einzelaccount
  3. Wähle die passende Gruppe (z. B. Auszubildende)
  4. Trage im Feld „Zuordnung“ ein, dass eine zusätzliche Verwaltung durch den Ansprechpartner erfolgt (z. B. Name des Elternteils)

Ergebnis:

  • dein Kind hat einen eigenen Zugang zum Vereinsplaner
  • du bleibst weiterhin eingebunden und informiert
  • die Verwaltung innerhalb der Familie bleibt flexibel

💡 Wichtig:
Der einzige Unterschied zur Anmeldung ohne eigene E-Mail-Adresse ist, dass hier eine eigene E-Mail-Adresse für das Kind verwendet wird.
Die Zuordnung sorgt dafür, dass du trotzdem eingebunden bleibst.

Mitgliedschaft und Account sind zwei unterschiedliche Dinge:

  • Die Mitgliedschaft ergibt sich aus den gewählten Gruppen (z. B. Orchester, Ausbildung, Förderer)
  • Ein Account dient dazu, deine persönlichen Daten einzusehen und zu verwalten sowie Funktionen wie App, Termine und Kommunikation zu nutzen

👉 Du kannst also Mitglied sein, auch ohne einen eigenen Account zu nutzen.
👉 Gleichzeitig kann jemand einen Account anlegen, um andere zu verwalten, ohne selbst Mitglied zu sein (Sonderfall: Gruppe „Ansprechpartner / Verwalter“).

Die Bankdaten benötigen wir für die Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.

Unser bevorzugter Weg ist das SEPA-Lastschriftverfahren:

  • Beiträge werden automatisch eingezogen
  • kein Aufwand für dich durch Überweisungen
  • keine Fristen oder Termine, die du beachten musst

Das erleichtert sowohl dir als auch uns die Verwaltung erheblich.

Alternativ ist auch eine Zahlung per Rechnung möglich:

  • du erhältst den Beitrag als Rechnung
  • die Zahlung erfolgt dann per Überweisung

Wichtig:
Die Angabe der Bankdaten ist optional.
Wenn keine Bankverbindung hinterlegt ist, erfolgt die Abrechnung automatisch per Rechnung.

💡 Hinweis:
Mit einem SEPA-Mandat hilfst du uns, den Verwaltungsaufwand gering zu halten und Abläufe im Verein effizient zu gestalten.

Jetzt Teil unserer Gemeinschaft werden

Wir freuen uns auf neue Gesichter und neue musikalische Talente!