Datenschutzerklärung
Stand: 13. Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung erfolgt durch die Musikkapelle Ringsheim e.V. Die Kontaktdaten finden Sie unter „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.
Wie erfassen wir Ihre Daten? Sie teilen uns Daten beispielsweise über unsere Kontakt-, Anmelde- und Helferformulare sowie bei Bestellungen und Spenden mit. Andere Daten werden beim Besuch der Website technisch erfasst, soweit dies für deren Betrieb erforderlich ist. Einwilligungspflichtige externe Inhalte werden nach Ihrer Zustimmung geladen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Wir verwenden Daten zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anmeldungen, zur Abwicklung von Bestellungen und Spenden sowie zur Organisation unserer Vereinsangebote.
Welche Rechte haben Sie? Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Sie haben außerdem Widerrufs-, Widerspruchs- und Beschwerderechte. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.
2. Hosting
Externes Hosting und E-Mail
Diese Website wird bei Lima City gehostet. Auch unsere Vereins-E-Mail-Postfächer werden dort betrieben. Auf den Servern des Anbieters werden insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen und Websitezugriffe verarbeitet.
Das Hosting dient der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren Betrieb der Website. Für die Verarbeitung von Formularangaben und E-Mails gelten zusätzlich die Rechtsgrundlagen des jeweiligen Anliegens.
Wir setzen folgenden Anbieter ein:
TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Straße 90
28217 Bremen
Deutschland
Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
Bereitstellung des Vereins- und Ticketshops
Unseren Vereins- und Ticketshop unter ticket.mk-ringsheim.de betreiben wir selbst mit der Software Pretix. Für die technische Bereitstellung und den Schutz des Zugangs nutzen wir Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Anfragen werden über Cloudflare an unseren Server weitergeleitet. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere IP-Adressen, technische Browserinformationen und die zur Übermittlung erforderlichen Anfrage- und Inhaltsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Shops. Für Bestell- und Zahlungsangaben gelten zusätzlich die nachfolgend beschriebenen Rechtsgrundlagen.
Cloudflare verarbeitet Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA. Für Übermittlungen in die USA nennt Cloudflare das EU-US Data Privacy Framework; für weitere Übermittlungen beziehungsweise als Ersatzmechanismus Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Einzelheiten und Informationen zu den Garantien finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Musikkapelle Ringsheim e.V.
Europastraße 4
77975 Ringsheim
Telefon: +49 1590 1047813
E-Mail: info@mk-ringsheim.de
Die Vertretungsangaben finden Sie in unserem Impressum. Mit Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Adresse wenden.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Maßgeblich sind insbesondere die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung und Abrechnung eines Angebots, die Abwicklung einer Veranstaltung oder die Dauer einer Mitgliedschaft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.
Diese Kriterien gelten auch für gespeicherte Formularangaben, E-Mails, Bestell-, Zahlungs- und Einlassdaten sowie interne Tabellenexporte. Sicherungskopien können ältere Daten bis zur Ersetzung oder Löschung des jeweiligen Sicherungsstands enthalten. Sie dienen der Wiederherstellung und nicht einer erneuten Nutzung der enthaltenen Formularangaben.
Ihre Rechte
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Wenn wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne besondere Begründung widersprechen.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Baden-Württemberg ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies und Complianz
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Speichertechniken. Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir das Consent-Tool Complianz. Ihre Auswahl wird im Browser gespeichert.
Soweit die Speicherung oder das Auslesen von Informationen für die Übertragung einer Nachricht oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für andere entsprechende Zugriffe ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.
Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich zusätzlich nach der DSGVO. Für einwilligungspflichtige Dienste gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verwaltung Ihrer Auswahl zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Weitere Angaben finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Kontakt und Unterstützungsanfragen
Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Je nach Formular gehören dazu Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrer Firma oder Organisation und Ihrem Anliegen.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und möglichen Rückfragen. Bei Anfragen zu einem Vertrag oder dessen Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Kommunikation mit Interessierten und der Bearbeitung von Unterstützungsangeboten.
Wenn Sie eine Spendenbescheinigung anfordern, verarbeiten wir außerdem die dafür erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Anschrift und Angaben zur betreffenden Spende. Die zuständigen Personen in Buchhaltung und Vorstand verwenden diese zur Zuordnung und Ausstellung der Bescheinigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungspflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage; unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung von Bescheinigungsanfragen.
Anmeldungen zu Kinderangeboten
Bei einer Anmeldung verarbeiten wir Angaben zum gewählten Angebot, Name und Geburtsdatum des Kindes sowie Kontakt- und Adressdaten der erziehungsberechtigten Person. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anmeldung, der Organisation des Angebots, der Kommunikation und der Abrechnung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vorbereitung und Durchführung der Teilnahmevereinbarung.
Die Wahl der SEPA-Lastschrift ist freiwillig; alternativ kann die angebotene Überweisung gewählt werden. Wenn Sie SEPA auswählen, benötigen wir Kontoinhaber, IBAN und das Lastschriftmandat. Diese Daten werden für den Einzug der vereinbarten Zahlung verwendet und, soweit erforderlich, an die beteiligten Banken weitergegeben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Pflichtfelder sind für die jeweilige Anmeldung oder gewählte Zahlungsart erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung beziehungsweise die gewählte Lastschriftzahlung nicht bearbeiten.
Helferabfragen
Bei Helferabfragen verarbeiten wir Kontaktdaten, Angaben zu Alter beziehungsweise Volljährigkeit, verfügbaren Zeiten und gewünschten Tätigkeiten sowie gegebenenfalls Angaben zu weiteren angemeldeten Personen. Dies dient der Einsatzplanung und Abstimmung mit den Helfenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Organisation von Vereinsveranstaltungen und der Koordination freiwilliger Unterstützung. Bitte geben Sie Daten anderer Personen nur mit deren Wissen und Einverständnis an und informieren Sie diese über unsere Datenschutzhinweise.
Speicherung und interne Bearbeitung der Formulare
Unsere Website-Formulare werden mit Forminator betrieben. Eingaben werden in der WordPress-Datenbank gespeichert und per E-Mail zur Bearbeitung übermittelt. Bei Bedarf werden Daten als Tabellen exportiert und an die zuständigen Vorstandsmitglieder weitergegeben. Zugriff erhalten die für den jeweiligen Vorgang zuständigen Personen. Es gelten die Rechtsgrundlagen des jeweiligen Formularzwecks.
Mitgliedsanträge und Mitgliederverwaltung
Mitgliedsanträge werden über unser Websiteformular erfasst und intern geprüft. Wir verarbeiten Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft, Name, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Vereins- oder Ausbildungsangaben. Bei Minderjährigen erfassen wir außerdem die erforderlichen Angaben der erziehungsberechtigten Personen. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung des Antrags sowie bei Aufnahme der Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung und Vereinskommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliedschaft.
Wenn Sie die angebotene SEPA-Lastschrift wählen, verarbeiten wir die erforderlichen Konto- und Mandatsangaben für den Beitragseinzug und geben diese, soweit erforderlich, an die beteiligten Banken weiter. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben benötigen wir zur Bearbeitung des Antrags beziehungsweise der gewählten Zahlungsart; weitere Angaben sind freiwillig.
Nach interner Prüfung übernehmen wir die für die Verwaltung erforderlichen Angaben manuell in Vereinsplaner. Anbieter ist die Vereinsplaner GmbH, Gruberstraße 1, 4020 Linz, Österreich. Für die Mitgliederdaten bleibt unser Verein verantwortlich; Vereinsplaner wird für die Mitgliederverwaltung als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vereinsplaner.
Vereinsangebote und Bestellungen über Pretix
Für gelegentlich angebotene Vereinsveranstaltungen, Eintrittskarten und sonstige Vereinskäufe nutzen wir unseren selbst betriebenen Pretix-Shop. Je nach Angebot verarbeiten wir Kontakt- und gegebenenfalls Rechnungsdaten, die bestellten Leistungen, angebotsspezifische Auswahl- oder Teilnehmerangaben sowie Bestell- und Zahlungsstatus. Bei Eintrittskarten gehören dazu auch Ticketkennungen und gegebenenfalls der Einlassstatus beim Scannen des Tickets.
Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung der Bestellung, Kommunikation, Bereitstellung der bestellten Leistungen und Tickets, Abrechnung sowie gegebenenfalls zur Durchführung der Veranstaltung und Einlasskontrolle. Zugriff erhalten die für Verkauf, Abrechnung, Organisation und Einlass zuständigen Personen, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Bei Bestellungen für andere Personen informieren Sie diese bitte über unsere Datenschutzhinweise.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vorbereitung und Durchführung der Bestellung beziehungsweise Teilnahme sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten. Erforderliche Bestellangaben sind im jeweiligen Angebot gekennzeichnet; ohne sie können wir die Bestellung nicht bearbeiten. Der Shop verwendet die für den gewünschten Bestellvorgang erforderlichen Sitzungs- und Warenkorbfunktionen; für erforderliche Endgerätezugriffe gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Zahlungsdienste werden abhängig von der angebotenen und gewählten Zahlungsart eingesetzt, wie im Abschnitt „Spenden und Zahlungen“ beschrieben.
Server-Log-Dateien
Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zugriffskennung, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL und Zeitpunkt der Anfrage gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, Fehlerbehebung und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb. Protokolldaten werden so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.
5. Soziale Medien
Auf dieser Website sind Inhalte des Dienstes Instagram eingebunden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.
Die externen Instagram-Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung über Complianz geladen. Beim Laden können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen und Angaben zur aufgerufenen Seite an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Instagram angemeldet sind, kann Meta Informationen Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Meta kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Weitere Informationen zur eigenen Verarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Instagram.
6. Plugins und Tools
NinjaFirewall
Zum Schutz unserer Website vor unerlaubten Zugriffen und Cyberangriffen verwenden wir NinjaFirewall. Dabei können IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Spenden und Zahlungen
Für Spenden sowie Zahlungen im Rahmen unserer Vereinsangebote und Bestellungen bieten wir je nach Angebot Banküberweisung und elektronische Zahlungsdienste an. Die folgenden Hinweise gelten jeweils, soweit der betreffende Zahlungsweg angeboten und von Ihnen genutzt wird.
Wir verarbeiten die für die Zuordnung und Abrechnung erforderlichen Angaben, insbesondere Name, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck beziehungsweise Bestellbezug und Zahlungsstatus. Bei Überweisungen gehören dazu die mit dem Zahlungseingang übermittelten Konto- und Transaktionsangaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Bestellung oder Spende und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Stripe: Für elektronische Zahlungen nutzen wir Stripe, insbesondere Stripe Payments Europe, Limited, Irland. Je nach Dienst sind weitere Stripe-Gesellschaften beteiligt. Bei der Nutzung verarbeitet Stripe die für die Zahlung erforderlichen Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten sowie technische Zugriffsdaten, auch zur Betrugsprävention. Wir erhalten die für die Zuordnung und Abrechnung erforderlichen Transaktionsangaben. Stripe verarbeitet Daten je nach Zweck in unserem Auftrag oder in eigener Verantwortlichkeit. Stripe kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und nennt hierfür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse einschließlich des EU-US Data Privacy Framework sowie Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu Gesellschaften, Verarbeitung und Übermittlungsgarantien finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe und im Stripe-Datenschutzcenter.
PayPal: Soweit PayPal als Zahlungsart angeboten wird, erfolgt die Abwicklung durch PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. PayPal verarbeitet die für die Zahlung erforderlichen Kontakt-, Zahlungs- und Transaktionsdaten sowie technische Zugriffsdaten in eigener Verantwortlichkeit, auch zur Betrugsprävention. Wir erhalten die zur Zuordnung und Verbuchung erforderlichen Transaktionsangaben. PayPal kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; hierfür nennt PayPal insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.
Sicherungen
Zur Absicherung und Wiederherstellung unserer Website nutzen wir Sicherungen bei unserem Hostinganbieter sowie ergänzende manuelle Sicherungen. Diese können gespeicherte Formularangaben enthalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz vor Datenverlust und der Wiederherstellung des Betriebs.
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.